隐私政策
1. 数据控制者
《通用数据保护条例》(GDPR)及其他国家数据保护法律意义上的数据控制者为:
Szarvasy UG
Meisburgstraße 19
40789 Monheim am Rhein
德国
法定代表人(总经理):Stephan Szarvasy
电子邮件:kontakt@dictate-expert.de
2. 数据处理的一般信息
我们仅在提供功能性网站及其内容和服务所必要的范围内处理用户的个人数据。个人数据的处理通常仅在获得用户同意后进行。例外情况适用于因实际原因无法事先获得同意,且数据处理经法律允许的情形。
当我们为数据处理操作征得数据主体同意时,GDPR第6条第1款第(a)项作为法律依据。对于履行合同所必要的处理,GDPR第6条第1款第(b)项适用。为履行法律义务,GDPR第6条第1款第(c)项适用。为保护合法利益,GDPR第6条第1款第(f)项适用。
3. 托管服务
本网站由以下服务提供商托管:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
德国
电话:+49 (0) 721 170 5522
电子邮件:info@ionos.de
商业登记:Amtsgericht Montabaur,HRB 24498
增值税识别号:DE815563912
使用托管服务提供商的目的是为了履行与潜在及现有客户的合同(GDPR第6条第1款第(b)项),以及通过专业提供商安全、快速、高效地提供我们的在线服务(GDPR第6条第1款第(f)项)。已依据GDPR第28条与IONOS SE签订数据处理协议。
4. 本网站的数据收集
a) 服务器日志文件
我们的网站托管在IONOS SE(德国,56410 Montabaur,Elgendorfer Str. 57)。在托管服务框架内,每次访问网站时,托管服务提供商会自动收集并处理所谓服务器日志文件中的信息。这些信息尤其包括浏览器类型和版本、所使用的操作系统、来源URL、访问计算机的主机名、服务器请求的日期和时间,以及匿名化的IP地址。
处理这些数据的目的是技术性地提供网站、确保稳定性和安全性,以及防御和调查滥用行为。处理的法律依据为GDPR第6条第1款第(f)项。我们的合法利益在于安全、稳定、不间断地提供我们的在线服务。托管服务提供商将服务器日志文件保留最多8周,之后予以删除,除非出于举证目的需要进一步保留。
b) Cookie(小型文本文件)
我们的网站仅使用技术上必要的Cookie。我们不使用跟踪、分析或营销Cookie。
使用的Cookie如下:NEXT_LOCALE — 用途:存储所选语言(DE/EN/ES/ZH)— 存储期限:1年 — 提供方:自有服务(技术必要)。
NEXT_LOCALE Cookie在技术上是必要的,用于保留您选择的语言设置。它不包含个人数据,不用于跟踪目的。法律依据为GDPR第6条第1款第(f)项;我们的合法利益在于以用户友好的方式以所选语言展示网站。根据德国《电信远程媒体法》(TTDSG)第25条第2款第2项,技术必要的Cookie无需征得同意。
您可以将浏览器设置为在设置Cookie时通知您,仅在个别情况下允许Cookie,在特定或一般情况下拒绝接受Cookie,以及在关闭浏览器时自动删除Cookie。禁用Cookie可能会限制本网站的功能。
c) 联系表单和电子邮件联系
如果您通过联系表单或电子邮件向我们发送询问,您在询问表单中的信息(包括您提供的联系方式)将被存储,用于处理询问及后续问题。未经您同意,我们不会共享这些数据。
联系表单中输入的数据(姓名、电子邮件地址、留言)仅用于回复您的询问。法律依据为GDPR第6条第1款第(b)项(预合同措施)和第6条第1款第(f)项(回复询问的合法利益)。
数据将在不再需要用于收集目的时予以删除,即当与用户的对话结束且不存在法定保留义务时。
d) 错误报告和支持请求
当您通过"报告错误"表单提交支持请求时,您自愿提供的数据(姓名、电子邮件地址、设备信息、错误描述及任何文件附件)仅用于处理您的请求。法律依据为GDPR第6条第1款第(b)项。上传的文件和截图仅在处理期间存储。
5. Dictate-Expert应用程序 — 数据处理信息
Dictate-Expert应用程序对语音和音频录音及由此生成的文字记录进行处理,完全在您的设备本地进行。转录完全在离线状态下进行,无需互联网连接;不会向外部服务器传输任何音频数据或原始数据。
生成的文字记录的进一步使用完全由用户自行负责。如果您选择通过电子邮件、即时通讯、云服务或其他方式转发文字记录,或在外部存储,您应自行负责所使用的服务及其数据保护条款。尤其是在处理个人数据或客户/患者信息时,用户有责任确保所选的信息披露方式符合适用的数据保护要求(尤其是GDPR和专业保密义务)。
应用程序本身不会向制造商或第三方传输任何使用数据、崩溃报告或分析数据,除非由用户明确发起。
6. 嵌入式视频(YouTube)
我们的网站可能嵌入YouTube视频。我们仅使用YouTube的隐私增强模式(youtube-nocookie.com)。通过使用YouTube的扩展数据保护模式,在您主动播放视频之前,YouTube不会设置任何Cookie。
一旦您播放视频,YouTube(Google Ireland Limited,Gordon House,Barrow Street,Dublin 4,爱尔兰)可能会传输数据并设置Cookie。我们对这种数据处理没有任何影响。更多信息请参阅YouTube的隐私政策:policies.google.com/privacy
嵌入的法律依据为GDPR第6条第1款第(f)项。我们的合法利益在于向您提供多媒体内容以解释我们的产品。
7. 您作为数据主体的权利
您对我们处理的涉及您的个人数据享有以下权利:
- 访问权 (GDPR第15条): 您有权获取有关我们处理的涉及您的个人数据的信息。
- 更正权 (GDPR第16条): 您有权要求立即更正不准确的个人数据。
- 删除权 (GDPR第17条): 如符合法律要求,您有权要求删除您的个人数据。
- 限制处理权 (GDPR第18条): 您有权要求限制对您数据的处理。
- 数据可携带权 (GDPR第20条): 您有权以结构化、常用的格式接收涉及您的数据。
- 反对权 (GDPR第21条): 您有权基于与您特定情况相关的理由,随时反对处理您的数据。
- 撤回同意权 (GDPR第7条第3款): 您有权随时撤回已给予的同意,且撤回对未来有效。
要行使您的权利,请通过电子邮件联系我们:kontakt@dictate-expert.de
8. 向监管机构提出投诉的权利
在不影响其他行政或司法救济的情况下,如果您认为涉及您的个人数据的处理违反了GDPR,您有权向数据保护监管机构提出投诉(GDPR第77条)。
对我们负责的监管机构为:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
(北莱茵-威斯特法伦州数据保护和信息自由专员)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf,德国
电话:+49 (0) 211 38424-0
电子邮件:poststelle@ldi.nrw.de
网站:www.ldi.nrw.de
9. 本隐私政策的时效性和变更
本隐私政策目前有效,版本日期为2026年4月。我们网站和应用程序的进一步发展或法律法规要求的变化可能需要对本隐私政策进行修订。本隐私政策的最新版本可随时在本网站上查阅。
最后更新:2026年4月