Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Szarvasy UG
Meisburgstraße 19
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Stephan Szarvasy
E-Mail: kontakt@dictate-expert.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Telefon: +49 (0) 721 170 5522
E-Mail: info@ionos.de
Handelsregister: Amtsgericht Montabaur, HRB 24498
USt-IdNr.: DE815563912
Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebotes durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Datenerfassung auf dieser Website
a) Server-Log-Dateien
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden durch den Hosting-Anbieter bei jedem Aufruf der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um den Browsertyp und die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, den Hostnamen des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauch. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots. Die Server-Log-Dateien werden durch den Hosting-Anbieter für maximal 8 Wochen bereitgehalten und anschließend gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
b) Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein.
Im Einzelnen wird folgender Cookie eingesetzt: NEXT_LOCALE – Zweck: Speicherung der gewählten Sprache (DE/EN/ES/ZH) – Speicherdauer: 1 Jahr – Anbieter: Eigener Dienst (technisch notwendig).
Der Cookie NEXT_LOCALE ist technisch notwendig, um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung beizubehalten. Er enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht zu Tracking-Zwecken verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen Darstellung der Website in der gewählten Sprache. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG nicht erforderlich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
c) Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die im Kontaktformular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d. h. wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
d) Fehlermeldungen und Support-Anfragen
Wenn Sie über das Formular „Fehler melden" eine Support-Anfrage einreichen, werden die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Geräteinformationen, Fehlerbeschreibung, ggf. Dateianhänge) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hochgeladene Dateien und Screenshots werden nur für die Dauer der Bearbeitung gespeichert.
5. Dictate-Expert App – Hinweise zur Datenverarbeitung
Die Sprach- und Audioaufnahmen sowie die daraus erzeugten Transkripte werden durch die App Dictate-Expert ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet. Die Transkription erfolgt vollständig offline ohne Internetverbindung; es werden keine Audiodaten oder Rohdaten an externe Server übertragen.
Die weitere Verwendung des erzeugten Transkripts liegt allein in Ihrer Verantwortung als Nutzer. Entscheiden Sie sich dazu, ein Transkript per E-Mail, Messenger, Cloud-Dienst oder auf sonstigem Wege weiterzuleiten oder extern zu speichern, sind die dabei eingesetzten Dienste und deren Datenschutzbedingungen von Ihnen eigenverantwortlich zu berücksichtigen. Insbesondere bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten oder Mandanten-/Patienteninformationen obliegt es dem Nutzer sicherzustellen, dass die gewählte Weitergabe mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben (insbesondere DSGVO, berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten) vereinbar ist.
Die App selbst übermittelt keine Nutzungsdaten, Absturzberichte oder Analysedaten an den Hersteller oder Dritte, sofern dies nicht ausdrücklich durch den Nutzer veranlasst wird.
6. Eingebettete Videos (YouTube)
Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebettet sein. Wir verwenden ausschließlich den datenschutzfreundlichen Modus von YouTube (youtube-nocookie.com). Durch die Nutzung von YouTube im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies von YouTube gesetzt, bevor Sie ein Video aktiv abspielen.
Sobald Sie ein Video abspielen, können durch YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) Daten übertragen und Cookies gesetzt werden. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von YouTube: policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen multimediale Inhalte zur Erklärung unserer Produkte zugänglich zu machen.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: kontakt@dictate-expert.de
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer App oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.
Stand: April 2026